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Villaggio Globale - VG Organizzazione
VILLAGGIO GLOBALE - PROFESSIONAL TEAM

PROFESSIONAL TEAM
Vuoi concentrarti solamente sui contenuti della tua video conferenza, lasciando al nostro Professional Team la completa organizzazione? Ecco come organizzare una Video Conferenza in 4 mosse –
Piattaforma e Portale Professionale, Segreteria Organizzativa, Segreteria Tecnica e Cabina di Regia.

La PIATTAFORMA ed il PORTALE
Garantiamo sempre tutta l’assistenza per utilizzare al meglio Meet o Zoom Leopard, la "nostra" Piattaforma per offrire le migliori soluzioni a prezzi assolutamente vantaggiosi. Scarica l'APP
La realizzazione di ogni Appuntamento/Evento digitale è accompagnato dal nostro Portale STS European, che fa conoscere i contenuti, organizza le informazioni, guida i partecipanti, i relatori, gli espositori. Riservato Organizzatori

La SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
Qui si vagliano le Proposte e si alimentano i contenuti culturali della Programmazione del Villaggio Globale. Una specifica Segreteria, specializzata in Grandi Appuntamenti/Eventi, coordina ed organizza, chiavi in mano, in un clima di rispetto generale nei confronti dei Seller e dei Buyer. Servizi Seller - Servizi Buyer

SERVIZI SELLER
Il suo compito è quello di mantenere sempre stretta la relazione tra il progetto, gli spazi e gli utilizzatori, di stabilire i tempi degli interventi e di curare direttamente alcuni degli Eventi legati al Palinsesto. Qui si verificano i progetti, si esaminano le Proposte, si creano relazioni BtoB e BtoC.
1 - Ideazione e valutazione della Proposta;
2 - Comunicazione e strategia identitaria;

SERVIZI BUYER
l’impegno verso i Presidenti di Cral ed Associazioni è quello di:
1 - Offrire Informazioni sulla Programmazione/Palinsesto;
2 - Invitarli ed accoglierli, graditi Ospiti al BtoC con i Seller;
3 - Fornire le direttive sull’utilizzo della piattaforma per: Riunioni, Convegni, Assemblee e Consigli Direttivi.

La SEGRETERIA TECNICA
fornisce assistenza al momento della costruzione dell’Evento ed organizza i servizi tecnici necessari, che a seconda delle caratteristiche peculiari, possono essere compresi nei costi di noleggio della piattaforma, od integrati e conteggiati a parte, nei costi della Cabina di Regia. Prima e dopo, l’Appuntamento/Evento online, la Segreteria Tecnica:
1 - Contatta ogni singolo Relatore/utilizzatore;
2 - Fornisce il Codice Etico / Disciplinare a cui attenersi:
3 - Predispone un test tecnico preliminare un giorno prima dell’Appuntamento/Evento;
4 - Offre indicazioni strategiche e metodologiche per la migliore conduzione;
5 - Consegna la reportistica dei partecipanti ed eventuale statistica;
6 - Consegna la registrazione dell’Evento in formato .mov ;
7 - Elabora i contenuti e su richiesta Edita la registrazione.
APPROFONDIMENTO

La CABINA di REGIA
Persone con una spiccata vocazione alla produzione e conduzione culturale ed alla trasversalità che, seguono ogni aspetto durante l’Appuntamento/Evento, con competenze specifiche. In merito, durante l’Appuntamento/Evento, la Cabina di Regia:
1 - Presenta e/o modera la diretta;
2 - Introduce gli Ospiti Relatori;
3 - Assiste i partecipanti;
4 - Gestisce qualsiasi aspetto e problematica.
Il SELLER dovrà solo preoccuparsi dei contenuti!
APPROFONDIMENTO